¿Cómo efectuar la importación de datos?
Para elaborar los archivos con los datos a ser importados al PDT Notarios, debe seguir las indicaciones que se adjuntan.
Instrucciones para la importación de datos
Para importar la información de legalización de libros y registros se debe elaborar un archivo con la información a declarar, en formato texto (txt) y debe ser grabado con extensión LIB.
El archivo debe además tener las siguientes características :
Nombre : 3520 + PERIODO + RUC.LIB
Donde:
PERIODO = Es el ejercicio por el se que se está declarando.
RUC = Es el número de RUC del notario.
Ejemplo de denominación del archivo de importación:
3520200520406753028.LIB
A continuación se detalla la estructura y características del contenido del archivo a preparar:
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Nombre |
Formato |
Longitud Máxima |
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1 |
Número de libro |
Numérico |
10 |
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2 |
Fecha de Libro |
Fecha (dd/mm/aaaa) |
10 |
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3 |
Tipo de Libro |
Numérico |
2 |
|
4 |
Número de folios |
Numérico |
10 |
|
5 |
Tipo de Persona |
Numérico |
1 |
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6 |
R.U.C. |
Numérico |
11 |
|
7 |
Ap.Paterno (*) |
Texto |
15 |
|
8 |
Ap.Materno (*) |
Texto |
15 |
|
9 |
Primer Nombre (*) |
Texto |
15 |
|
10 |
Segundo Nombre (*) |
Texto |
30 |
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11 |
Razón Social (*) |
Texto |
40 |
(*) Se incluirá información según corresponda, de acuerdo a la selección de tipo de persona.
Importante:
Los campos deben estar separados por el carácter " | ".
Los datos numéricos deben registrarse sin comas ni puntos decimales.
Los datos numéricos deben registrarse sin espacios vacíos entre los dígitos.
Ejemplo:
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Tipo de Libro |
Descripción |
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1 |
LIBRO MAYOR |
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2 |
LIBRO DIARIO |
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3 |
LIBRO CAJA - BANCOS |
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4 |
REGISTRO DE COMPRAS |
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5 |
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS |
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6 |
LIBRO DE INGRESOS Y/O GASTOS SEGUN CORRESPONDA |
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7 |
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES |
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8 |
REGISTRO DE INVENTARIOS PEMANENTE VALORIZADO O NO |
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9 |
LIBROS AUXILIARES DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS |
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10 |
LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) ART. 34 - DECRETO LEGISLTIVO 774 |
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11 |
LIBRO DE ACTAS DE JUNTA GENERAL |
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12 |
LIBRO DE ACTAS DE DIRECTORIO |
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13 |
REGISTRO DEL REGIMEN DE RETENCIONES |
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14 |
REGISTRO DEL REGIMEN DE PERCEPCIONES |
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15 |
REGISTRO IVAP |
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Tipo de Persona |
Descripción |
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1 |
PERSONA NATURAL |
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2 |
PERSONA JURIDICA |